Sachbearbeiter/in im Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters
Die Gemeinde Grafenrheinfeld im Landkreis Schweinfurt, mit rund 3.400 Einwohnern,
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n
Sachbearbeiter/in im Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters
(m/w/d)
unbefristet, in Teilzeit (20 Stunden/Woche)
Diese Aufgaben warten insbesondere auf Sie:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben in der Gemeindeverwaltung in Grafenrheinfeld
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Vorbereitung von Besprechungen, Ehrungen, Veranstaltungen und Empfängen
- Öffentlichkeitsarbeit
- Erstellung der Grafenrheinfelder Rundschau
- Erstellung, Organisation und Pflege des Veranstaltungskalenders
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung (wie z.B. Steuerfachangestellte/r, Bankkauffrau/-mann)
- Engagierte, flexible und selbstständige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Gute EDV-Kenntnisse von Vorteil
Was wir uns noch wünschen:
- Sicherer und freundlicher Umgang
- Ausgeprägte Sozialkompetenz, insbesondere Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Diese Perspektive bieten wir Ihnen:
- Ein anspruchsvolles, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
- Unterstützung bei der Einarbeitung und Besuch erforderlicher Fortbildungsangebote
- Leistungsgerechte Vergütung entsprechend TVöD sowie die üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und motivierten Team
- Eigenverantwortung
- Eine wertschätzende Führung und Zusammenarbeit
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz
- Fahrradleasing in Form einer Entgeltumwandlung
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie eine spannende und neue Herausforderung suchen, dann freuen wir uns auf Ihre informative und aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis spätestens 15.12.2024 bevorzugt per Email im pdf Format an personalamt.gemeinde@grafenrheinfeld.de oder an Gemeinde Grafenrheinfeld, Marktplatz 1, 97506 Grafenrheinfeld übersenden.
Bei Fragen können Sie sich jederzeit gerne an den Geschäftsleiter Herrn Renninger, Tel. 09723 / 9133-21 wenden.
Die Gleichstellung von Frauen und Männern ist ebenso Bestandteil unserer Personalarbeit, wie die Förderung von schwerbehinderten Personen und Bewerberinnen und Bewerbern mit Migrationshintergrund.
Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung bestätigen Sie das auf der Homepage der Gemeinde Grafenrheinfeld unter https://www.grafenrheinfeld.de/rathaus/aktuelles/stellenausschreibungen veröffentlichten Merkblatt: „Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung“ gelesen zu haben und erklären sich mit der Vorgehensweise einverstanden.